tingkat perkembangan arsip. 62 21 7805851, Fax. tingkat perkembangan arsip

: diisi dengan jenis arsip (tekstual, foto, kartografi) : diisi dengan tingkat perkembangan Arsip Vital asli, salinan, tembusan : diisi dengan jumlah arsip yang diciptakan misalnya 1 berkas : diisi dengan tahun Arsip Vital tercipta : diisi sesuai dengan media arsip : disi dengan resiko ancaman arsip : diisi dengan jangka simpan arsipKearsipan ada supaya setiap bidang kerja dalam perusahaan tidak terbebani dengan adanya penyimpanan arsip yang sudah tidak terpakai. B. Bila terdiri dari beberapa tingkat perkembangan dicantumkan seluruhnya (7) Nomor Boks : Berisi nomor yang memuat lokasi pada boks berapa jenis arsip disimpan (8) Keterangan : Berisi kekhususan arsip (kertas rapuh/berkas tidak Jadwal Retensi Arsip dalam Manajemen Arsip Dinamis Drs. Arsip antara masalah yang satu dengan masalah yang lain (3) Jenis/Series Arsip : Berisi jenis/series arsip (4) Tahun : Berisi tahun terciptanya arsip (5) Jumlah : Berisi jumlah arsip dalam setiap jenis arsip (eksemplar/folder/ boks). Nah, berikut ini adalah beberapa peran atau fungsi dan tugas dari seorang arsiparis, antara lain yaitu: 1. kurun waktu penciptaan; 6. 62 21 7810280. Menurut Pasal 1 angka 2 Undang – Undang Nomor 43 Tahun 2009, Pengertian Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikiasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik,. Arsip Nasional Republik Indonesia official website. nomor urut, kode klasifikasi, deskripsi arsip vital, tahun, volume, tingkat keaslian dan keterangan. Format/Media 9 Metode Perlindungan 10 Retensi 11 Lokasi Simpan diisi dengan nomor urut arsip vital diisi sesuai Unit Pengolah diisi dengan klasifikasi yang digunakan diisi dengan jenis Arsip (tekstual, foto, kartografi diisi dengan tingkat perkembangan arsip vital. perumpunan, maupun tingkat eselonering. Pengelolaan kearsipan di Propinsi Daerah Tingkat I Nusa Tenggara Timur, saat itu dilaksanakan berdasarkan Keputusan Gubernur Kepala Daerah Tingkat I Nusa Tenggara Timur Nomor 11 Tahun 1982, walaupun dalam pelaksanaannya terdapat masalah dan. 2. nasional terhadap pencipta arsip tingkat pusat dan daerah, lembaga kearsipan daerah provinsi, lembaga kearsipan daerah kabupaten/kota, dan lembaga kearsipan perguruan tinggi. Kartu deskripsi berukuran 10 X 15 cm. IIP. Lembaga Tinggi Negara, Lembaga Setingkat Kementerian, Lembaga Non Struktural, dan Lembaga Penyiaran Publik sebanyak 31 instansi sebagai berikut: a. Peran arsip dalam organisasi tentu saja amat penting. 1. Arsip memiliki makna karena dihasilkan. Nama KPA : Dra. KKB KK-2 FIS. penyimpanan arsip (multi repository). 6. 28 Th. Tidak digunakan lagi oleh pencipta arsip 2. jumlah; dan 8. Klasifikasi Desa Menurut Perkembangannya 1. Oleh karena itu, urgensi arsip digital saat ini. KINERJA LEMBAGA KEARSIPAN DAN PERAN ARSIP Vol. Ia merupakan warisan nasional dariHasil penyeleksian arsip dituangkan dalam daftar arsip usul musnah paling sedikit berisi: nomor, kode klasifikasi arsip, jenis arsip, tahun, jumlah, tingkat perkembangan, dan keterangan. kurun waktu penciptaan, tingkat perkembangan, jumlah, dan kondisi arsipnya. Namun, sistem ini memerlukan banyak biaya, mengingat banyaknya waktu dan tingkat keahlian yang dibutuhkan dalam proses mengindeks. Organisasi kearsipan di tingkat pusat adalah Arsip Nasional Republik Indo- nesia (ANRI), ANRI merupakan lembaga pembina kearsipan nasional3. Menurut Undang-Undang Nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan, pengertian arsip adalah rekaman kegiatan atau. perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh. Arsip aktif mempunyai manfaat besar bagi organisasi penciptanya, baik sebagai bahan. Arsip inaktif adalah arsip yang frekuensinya penggunaannya telah menurun c. 2021. arsip statis dan hak pengelolaannya dari pencipta arsip kepada lembaga kearsipan. Arsip Nasional Republik Indonesia selanjutnya disingkat ANRI adalah lembaga kearsipan berbentuk lembagaPEDOMAN PENYUSUTAN ARSIP DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN KATINGAN DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA BUPATI KATINGAN,. Afschrift G. Pencipta Arsip 2 Nomor Arsip; 3. 7 Jakarta 12560. Kolom (9), diisi dengan tingkat perkembangan Arsip, seperti asli, salinan, tembusan, petikan, dan hasil penggandaan (kopi); Kolom (10), diisi dengan keterangan kondisi fisik Arsip, seperti baik, perlu perbaikan, dan rusak; Kolom (11), diisi dengan nama petugas pendata Arsip terjaga; Kolom (12), diisi dengan tanggal waktu pendataan Arsip terjagaArsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi kemasyarakatan dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan. OBJEK PENGAWASAN KEARSIPAN TAHUN 2019 Tahun 2019, ANRI melaksanakan pengawasan terhadap 93 pencipta arsip tingkat pusat yang terbagi dalam 3 (tiga) kelompok yaitu: 1. (7) No. c. 6. Tahun ini diolah arsip foto berjumlah 2. ANRI adalah lembaga kearsipan nasional berbentuk Lembaga Pemerintahan Nonkementerian yang melaksanakan tugas negara di bidang kearsipan yang berkedudukan di ibu kota negara. B Daftar Arsip Tekstual Departemen Pertahanan Keamanan Seri Legiun Veteran RI Daerah Pendaftaran Sumatera Utara. Arsip Statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta 1 pt. penyelenggaraan kearsipan. sisi lain arsip elektronik juga memerlukan tingkat pengelolaan yang memiliki kompleksitas berbeda dibandingkan pengelolaan arsip fisik. Arsip Tidak Otentik . Pendahuluan memuat: uraian sejarah, tugas dan fungsi/peran pencipta arsip, riwayat arsip, sistem penataan arsip, volume arsip, penjelasan teknis penyusunan inventaris, dan daftar pustaka B. Tingkat Perkembangan : diisi dengan tingkat perkembangan arsip vital. pendidikan dan pelatihan kearsipan; e. arsip secara fisik maupun informasi dapat dilakukan secara optimal. Mendorong pengembangan model pengelolaan arsip vital di lingkungan ANRI. 2016. c. 62 21 7805851, Fax. nomor definitif folder dan boks; 1 1. PENGEMBANGAN SUMBER DAYA KEARSIPAN Guna mewujudkan sasaran penyelenggaraan kearsipan, pembinaan dilakukan terhadap aspek : 1. Klasifikasi Keamanan Arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan pada tingkat keseriusan dampak yang ditimbulkan terhadap kepentingan dan keamanan negara, publik danPEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN KEARSIPAN TAHUN ANGGARAN 2019 A. yang menyelenggarakan kearsipan di tingkat universitas yang dibentuk melalui keputusan rektor. 5. Sistem . 9. Setiabudi 201-C Srondol , Semarang Telp. Inventaris Arsip Algemene Secretarie Serie Verslagen (1825) 1830-1940. Kedalaman deskripsi adalah representasi tingkat kerincian suatu arsip yang akan dideskripsi dalam tingkat deskripsi. Format/Media: diisi sesuai dengan media ArsipArsip Dinamis. Masih rendahnya pemahanan dan komitmen masyarakat terhadap pengelolaan arsip 5. Disinilah letak perbedaan yang mencolok dalam sistem kearsipan antara Indonesia dan Amerika Serikat. Pengertian Arsip Aktif dan Inaktif – Secara prinsip arsip digolongkan menjadi dua, yakni arsip dinamis dan arsip statis. arsip inaktif dikarenakan baru benar-benar disusun tahun 2021 ini tepatnya pada saat bulan Oktober sampaiNovember. 2021. 7. Jumlah : diisi dengan jumlah arsip yang diciptakanmisalnya. Pengembangan Model Pengelolaan Arsip (Surat) dan Dokumen Pemerintah Berbasis Web pada Kantor Pemerintah Kabupaten Sidrap Provinsi Sulawesi Selatan. kegiatan pelindungan dan penyelamatan arsip. Arsip Digital dan Contoh Penerapannya, Manajemen File Berbasis Komputer (Folder), Digital File Cabinet, Microsoft Access, Penyimpanan Arsip Berbasis. EVALUASI HASIL PENGAWASAN KEARSIPAN TINGKAT PUSAT NO ASPEK HASIL EVALUASI 1. Sistem ini memungkinkan untuk pencarian kembali dokumen dengan cepat dan tepat. 6. Adapun tingkat perkembangan penyelesaian tindak lanjut penetapan kebijakan kearsipan dapat dilihat pada grafik. 1 melalui metode checklist dengan mengacu pada point-point indikator usability yang dikemukakan oleh Nielsen. Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) melaksanakan pengelolaan arsip untuk statis berskala nasional yang diterima dari lembaga negara, perusahaan, organisasi. 1. akreditasi kearsipan b. Daftar tersebut memuat nomor, tahun, jumlah, tingkat perkembangan, dan keterangan. tingkat perkembangan; 7. Sumrahyadi, MIMS. A. Asli b. 5. 1 Halaman 1-250 Jakarta Desember 2013 ISSN 1978 - 13008 PUSAT PENGKAJIAN DAN PENGEMBANGAN SISTEM KEARSIPAN ARSIP NASIONAL RI Scenario Planning Peningkatan Kinerja Lembaga Kearsipan dalam Pengolahan Arsip Statis Guna. jasa kearsipan; g. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi. (6) Tingkat Perkembangan : Berisi tingkat perkembangan arsip (asli/copy/ tembusan/pertinggal) apabila terdiri dari beberapa tingkat perkembangan dicantumkan seluruhnya. , tingkat perkembangan di. Daftar arsip Tahap terakhir dalam pengolahan arsip inaktif adalah pembuatan daftar arsip yang berisi nomor, nomor definitive, uraian masalah, kurun waktu, jumlah bentuk fisik dan tingkat perkembangan. Adapun Fungsi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Grobogan adalah : Penyusunan program kerja dibidang pengelolaan kearsipan dan perpustakaan. Salah satu pengaruh tersebut adalah dengan terbentuknya Sistem Informasi Manajemen Kearsipan yang merupakan infrastruktur pengelolaan arsip berbasis digital. Dengan demikian kinerja dari setiap pegawai sangat menentukan tingkat keberhasilan dalam mencapai tujuan lembaga organisasi, termasuk organisasi kearsipan. tingkat perkembangan: diisi asli, fotocopy, pertinggal, salinan. Menyimpan dan memasukkan folder/berkas arsip inaktif kedalam boks arsip; c. kondisi arsip. Sedangkan pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis yang meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta. EFEKTIVITAS SISTEM ARSIP DIGITAL DALAM PENATAAN ADMINISTRASI PEMERINTAH DAERAH PADA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PROVINSI SULAWESI TENGGARA Rara Resvy Prayustika. Seiring dengan perkembangan kearsipan di Indonesia yang juga mengarah pada kemajuan dan perkembangan yang menggembirakan, peristilahan “pemeliharaan arsip”, “pengamanan arsip”, dan “perawatan arsip” tidak lagi menjadi istilah yang perlu dipertentangkan. Khazanah Arsip : Kumpulan arsip atau jumlah keseluruhan arsip yang berasal dari berbagai pencipta arsip dan disimpan di lembaga kearsipan. C. 2012. Sertifikasi SDM Kearsipan Pengembangan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik Bidang Kearsipan Pengelolaan Arsip Elektronik/Digital Manajemen. 2. Tingkat No Jenis Arsip Tahun Jumlah Ket Perkembangan 1 Personal File Mantan 1970- 4 Folder Asli Boks 1, Kepala. ARSIP ISI INFORMASI KURUN WAKTU TINGKAT PERKEMBANGAN JUMLAH A. E. 43, LN. Saat dibutuhkan dapat dengan cepat dan tepat ditemukan. Keterangan Contoh Daftar Arsip Statis: Daftar Arsip Statis “Kabinet Perdana Menteri Republik Indonesia Periode 1950 -1968”, ANRI, 2004. 7. 16 (1) 26Arsip Aktif adalah arsip yang masih aktif digunakan sehingga frekuensi pencariannya pun masih tinggi. 04/15. -11-. Kegiatan pengolahan arsip statis dilaksanakan berdasarkan asas/prinsip asal usul dan aturan asli serta standar deskripsi arsip statis. kurun waktu penciptaan; 6. 2022. belum menampung perkembangan penyelenggaraan kearsipan pada pencipta arsip sehingga perlu diganti; - 2 - d. Pesatnya perkembangan teknologi dan informasi mempengaruhi perkembangan ilmu kearsipan. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip 2. Maka sebab itu, dapat dikatakan bahwa peranan arsip adalah sebagai berikut : 1. B. Off. Kotak ini bisa dibuat dan disesuaikan dengan kelompok arsip yang akan disimpan. arsip 5. Bahan atau alat pembuktian (bukti otentik). Sedangkan arsiparis tingkat ahli adalah kategori arsiparis yang termasuk dalam kualifikasi profesional yang pelaksanaan tugas dan fungsinya mensyaratkan penguasaan ilmu pengetahuan dan teknologi di bidang pengelolaan arsip dan pembinaan kearsipan. data nya diperoleh dari institusi mulai dari tingkat atas hingga tingkat paling bawah. Uraian Informasi (isi ringkas); 5. penggolongan arsip dinamis berdasarkan pada tingkat keseriusan dampak yang ditimbulkan terhadap kepentingan dan keamanan negara, publik dan perorangan. Bimtek Finalisasi JRA di Universitas Brawijaya, 2015. tingkat daerah yang mempunyai tugas dan tanggung jawab mengolah semua arsip yang berkaitan dengan kegiatan penciptaan arsip di lingkungannya. pencipta arsip tingkat pusat dan daerah, lembaga kearsipan daerah provinsi, lembagaKearsipan Pemerintah Provinsi Daerah Tingkat I Jawa Tengah, kearsipan adalah proses penyelenggaraan arsip yang meliputi penerimaan, pengelompokan, pencatatan, penempatan, pemeliharaan, pengamanan dan penemuan kembali naskah-naskah. Pemimpin selalu memantau tingkat penggunaan SRIKANDI. Selanjutnya penulis mengharapkan masukkan dari pembaca demi pengembangan makalah yang dapat penulis tulis selanjutnya. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 Pasal 1 Tentang Informasidan Transaksi Elektronik. Memastikan terwujudnya pengelolaan arsip yang tepat dan pemanfaatannya yang sesuai dengan aturan perundang-undangan. 8. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahanhendaknya selalu tanggap dan mengikuti perkembangan tersebut dan sedapat mungkin agar dapat dimanfaatkan untuk kegiatan kearsipan. 5. Dari sini dapat diketahui apakah arsip tersebut memang milik lembaga yang menyimpannya atau tidak. Kajian tentang “Preservasi Arsip Elektronik/Digital” merupakan salah satu kegiatan Pusat Pengkajian dan Pengembangan Sistem Kearsipan yang dilaksanakan pada Tahun Anggaran 2021 di lingkungan Kedeputian Informasi dan Pengembangan Sistem Kearsipan. 2. Tingkat efektifitas pengelolaan kearsipan akan. Ampera Raya No. terhadap terjadinya kerusakan atau kehilangan pada arsip. Jenis/Series Arsip : diisi dengan jenis Arsip (tekstual, foto,kartografi). Membuat karya tulis/karya ilmiah dibidang kearsipan 2. Pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi (TIK). Amieka Syarif F. 7. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, peru sahaan, organisasi politik,ABSTRAK: a. Baris (9)diisi dengan tingkat perkembangan arsip, seperti asli, salinan, tembusan, petikan, dan hasil penggandaan;KUPANG - Arsip harus dapat menjadi sumber informasi, acuan, dan bahan pembelajaran bagi masyarakat, bangsa, dan negara. APLIKASI UMUM BIDANG KEARSIPAN DINAMIS Pembangunan & pengembangan Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD) oleh ANRI (2009-2019) Penerapan “e-Arsip” (Aplikasi SIKD) di K/L/D. 3. Tulisan ini bertujuan untuk. Arsiparis Tingkat Ahli adalah Arsiparis dengan kualifikasi profesional yang. Aspek pengawasan kearsipan yang dilakukan oleh ANRI terhadap unit kearsipan pencipta arsip tingkat pusat, Lembaga Kearsipan Daerah (LKD), dan Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi Negeri (LKPTN) meliputi: ketaatan terhadap peraturan perundang-undangan bidang kearsipan dalam penetapan kebijakan kearsipan, program. Format/Media : diisi sesuai dengan media arsip 9 Metode : disi dengan resiko ancaman arsipF. Jenis Arsip Berdasarkan Tingkat Keasliannya. menyelesaikan Buku Saku Arsiparis Ahli Pertama/Pertama. Pendeskripsian, adalah kegiatan perekaman isi informasi yang ada pada setiap berkas arsip ke dalam sebuah kartu deskripsi. 13. 01. PRODUK HUKUM A. 2.